LinkServer:
цифровизация в пищевой промышленности

8 800 777-78-01 8 800 777 78 01

В цепях поставок дистрибьюторов и ритейлеров много контрагентов. Каждый день масса отгрузок, закупок и документов: счета, заказы, акты, накладные. Сотрудники тратят время на оформление, согласование, сверки. При ручной работе легко ошибиться или задержаться, и тогда срываются сроки, растут издержки.

LinkServer берёт эту нагрузку на себя: автоматизирует документооборот, синхронизирует данные между системами и обеспечивает слаженную работу с оптовыми клиентами и поставщиками. Всё работает как единое целое, без сбоев и лишней рутины.

25 лет на
рынке ИТ
Доверенный оператор
ЭДО ФНС
Аккредитованная
ИТ-компания

Ключевые проблемы отрасли

Ключевые проблемы отрасли

Затраты на множество интеграций и зависимость от одного оператора ЭДО

Проблема

  • Зависимость от одного оператора ЭДО: любые сбои, рост тарифов или изменение условий влияют на бизнес.
  • Рост затрат из-за роуминга: обмен с контрагентами через других провайдеров ЭДО увеличивает расходы.
  • Частые изменения законодательства, новые требования и форматы в электронном документообороте усложняют процессы.

Решение

  • Мультипровайдерность: внутренние системы подключаются один раз к LinkServer, а сама платформа к нескольким провайдерам.
  • Маршрутизация и смена форматов документов под требования любой системы, автоматизация сверок и подписания.
  • Адаптируем платформу под новые требования законодательства к ЭДО, обеспечиваем полное сопровождение.
Высокая нагрузка на бэк-офис при работе с контрагентами

Проблема

  • Длительный и сложный процесс подключения контрагентов к ЭДО.
  • Каждая торговая сеть ставит свои условия: свой набор документов, формат EDI-сообщений, дополнительные поля и правила интеграции. Приходится вручную подгонять одни и те же документы под десятки разных покупателей. Ошибка и товар могут не принять или оштрафовать.
  • Высокие затраты на ФОТ, ПО и поддержку ИТ-инфраструктуры.

Решение

  • За пару кликов можно отправить тысячи приглашений к ЭДО-обмену и отслеживанием статуса подключения.
  • Автоматические сверки, проверки, подписание и маршрутизация документов между отделами и сотрудниками.
  • Сокращение нагрузки на бухгалтерию, логистов, менеджеров по закупкам или перенаправление их на другие задачи.
Риск блокировки остатков и штрафов из-за ошибок в маркировке «Честный знак»

Проблема

  • Необходимо получать и использовать коды маркировки для разных типов пищевых товаров.
  • Данные должны передаваться в систему «Честный Знак» в нужном формате и вовремя.
  • При ошибках блокировка остатков, штрафы, невозможность реализации.

Решение

  • Обогащение документов данными и автоматические сверки.
  • Автоматическая передача данных через УПД и корректировочные документы в систему в нужном формате и в срок.
  • Платформа синхронизирует данные от начала до конца, работает с SSCC, хранит все документы в одном месте, так меньше шансов на ошибки и блокировки.
Сложности управления цепями поставок при работе со скоропортящейся продукцией

Проблема

  • В пищевой промышленности, FMCG и ритейле много товаров с коротким сроком годности — молоко, мясо, выпечка, готовые блюда. Любая задержка с заказом, УПД или ЭТрН может привести к просрочке прямо на складе или в пути.
  • Сложность и специфичность оформления ЭТрН для прослеживаемых товаров.
  • Отсутствие автоматизации замедляет весь цикл: от подтверждения заказа до передачи данных в WMS и отправки УПД/ЭТрН, нет единого контроля за статусами поставок.

Решение

  • Снижение ошибок в документах благодаря автоматизации — от получения заказа до подписания УПД и передачи данных в TMS и WMS.
  • Автоматическая генерация и отправка электронных транспортных накладных в соответствии с требованиями ЕГАИС, что критично для алкоголя и других контролируемых товаров.
  • Интеграция с WMS и TMS: сроки годности и точки доставки передаются автоматически, меньше ошибок и задержек. Всё отслеживается: статус отгрузок, документов, оплат. Если что‑то пошло не так, система сразу предупреждает ответственных.
Расходы на ведение архивов и долгий поиск нужных документов

Проблема

  • Долгий поиск документов, риск потери критически важных документов.
  • Короткие сроки на предоставление документов по требованию контролирующих органов, есть риск не успеть сдать вовремя.
  • Вынужденная поддержка устаревших СЭД, файловых серверов, почтовых архивов ради поиска документов.

Решение

  • Автоматическая отправка завершённых документов в централизованный архив.
  • Быстрый поиск документов по фильтрам и их выгрузка с разделением по подпапкам.
  • Хранение документов и квитанций локально или в облаке в соответствии с требованиями ФНС.

Проблема

  • Зависимость от одного оператора ЭДО: любые сбои, рост тарифов или изменение условий влияют на бизнес.
  • Рост затрат из-за роуминга: обмен с контрагентами через других провайдеров ЭДО увеличивает расходы.
  • Частые изменения законодательства, новые требования и форматы в электронном документообороте усложняют процессы.

Решение

  • Мультипровайдерность: внутренние системы подключаются один раз к LinkServer, а сама платформа к нескольким провайдерам.
  • Маршрутизация и смена форматов документов под требования любой системы, автоматизация сверок и подписания.
  • Адаптируем платформу под новые требования законодательства к ЭДО, обеспечиваем полное сопровождение.

Дополнительные преимущества LinkServer

Защита данных при разворачивании на наших серверах

  • Работа в Tier-3 дата-центрах с высоким уровнем защиты от внешнего воздействия
  • Высокая отказоустойчивость: все узлы резервируются, обеспечивая непрерывность обмена данными даже при сбое оборудования
  • Шифрование данных на всех этапах: при передаче (AS2, SFTP, HTTPS) и хранении

Заботливая поддержка

  • Круглосуточный мониторинг системы (24/7)
  • Мультиканальная коммуникация — вы можете связаться с нами по телефону, почте, в чате или мессенджере
  • Настройка стандартных и кастомизированных метрик
  • Строго придерживаемся SLA
  • < 15 минут на первичный анализ проблемы с момента обращения
Подробнее Подробнее

Эффективность автоматизации с LinkServer

Позаботимся о комфортном внедрении

Шаг 1
  • Оперативно оценим ваше ТЗ
  • Подготовим своё предложение к вашему тендеру
  • Ответим на все вопросы перед стартом проекта
Шаг 2
  • Проведем анализ
  • Детально опишем план работ
  • Развернем LinkServer в тестовой и продуктивной среде
Шаг 3
  • Настроим нужную бизнес-логику
  • Реализуем необходимые обработки, валидации и трансформации документов и данных
Шаг 4
  • Протестируем и запустим проект в промышленную эксплуатацию
  • Обеспечим поддержку платформы
  • Подготовим инструкции и проведём обучение по запросу

Результаты наших клиентов

Хотите узнать больше о цифровизации пищевой промышленности?

Скачайте презентацию с подробным функционалом и возможностями автоматизации бизнес-процессов

LinkServer подходит для любой отрасли

Нефтегаз

Фармацевтика

Металлургия

Логистика

Финансы

Строительство

Машиностроение

Просто заполните форму, и мы:

Просто заполните форму, и мы:

  • Покажем демо платформы
  • Рассчитаем экономию для вашего бизнеса
  • Подготовим презентацию и кейсы